Proposal Penawaran
Pembuatan Website

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

SMP Putri Tashfia merupakan lembaga pendidikan jenjang SMP dengan suasana pesantren yang mengedepankan pembinaan akhlak dan kualitas akademik. Di era digital saat ini, orang tua calon siswa dan masyarakat luas lebih dulu mencari informasi melalui internet sebelum berkunjung ke sekolah — mulai dari profil lembaga, program unggulan, hingga PPDB. Tanpa kehadiran informasi yang resmi, terpercaya, dan mutakhir, sekolah berisiko kehilangan kepercayaan serta calon siswa berkualitas.

1.2 Maksud dan Tujuan

• Menyediakan media informasi resmi yang dapat diakses 24 jam dari mana saja;
• Meningkatkan kredibilitas dan citra (brand image) sekolah di mata masyarakat, calon orang tua siswa, dan mitra;
• Memperlancar proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dengan sistem online yang rapi, transparan, dan dapat dipantau;
• Menjembatani komunikasi antara pihak sekolah, orang tua/wali, siswa, dan alumni melalui pemberitaan dan pengumuman yang mutakhir;
• Mendukung digitalisasi administrasi sekolah agar pengelolaan konten tetap mudah dilakukan tanpa keahlian teknis.

1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan meliputi: perancangan dan pengembangan website, pembuatan sistem informasi pendukung, penyediaan hosting dan nama domain .sch.id untuk tahun pertama, pengisian konten awal, pelatihan pengelola, serta pendampingan pemeliharaan selama masa garansi.

2. Tentang Kami

Buatweb.net adalah penyedia layanan teknologi digital yang fokus pada solusi website dan sistem informasi bagi lembaga pendidikan, pesantren, serta usaha kecil dan menengah. Kami menggabungkan desain yang elegan, teknologi yang ringan dan aman, serta layanan purna jual yang responsif — sehingga klien tidak hanya mendapat aplikasi yang berfungsi, tetapi juga mitra teknis yang menemani pertumbuhan lembaga.

2.1 Keunggulan Layanan Kami

2.2 Teknologi yang Digunakan

Website SMP Putri Tashfia akan kami bangun dengan Next.js — framework React terkemuka yang digunakan perusahaan-perusahaan kelas dunia seperti TikTok, Netflix, dan Uber. Pilihan ini memberikan keunggulan nyata bagi madrasah:

3. Rancangan & Breakdown Fitur

Berikut rincian modul dan fitur yang kami usulkan untuk website SMP Putri Tashfia. Setiap modul bersifat opsional dan dapat disesuaikan atau ditambahkan sesuai kebutuhan madrasah.

3.1 Modul Konten & Profil

No	Fitur	Keterangan
1	Profil Sekolah	Sejarah, visi-misi, sambutan kepala sekolah, struktur organisasi, identitas
2	Berita & Pengumuman	Berita kegiatan, editorial siswa, dan pengumuman resmi
3	Program & Kurikulum	Program unggulan, mata pelajaran, dan keunggulan sekolah
4	Ekskul & Kegiatan	Portofolio kegiatan, hari besar, dan dokumentasi acara
5	Galeri Foto & Video	Album per kegiatan, embed video, dokumentasi fasilitas
6	Profil Guru & Staff	Daftar guru dan tenaga kependidikan beserta bidangnya
7	Kontak & Lokasi	Peta Google Maps, formulir pesan, tombol WhatsApp

3.2 Modul Digitalisasi

No	Fitur	Keterangan
8	PPDB Online	Registrasi siswa, upload berkas, tracking status, cetak kartu peserta
9	E-Learning Dasar	Modul materi, jadwal pelajaran, tugas, dan pengumuman kelas
10	Perpustakaan Digital	Katalog buku, e-book, dan resensi
11	Agenda & Kalender	Kalender akademik, tanggal penting, jadwal ujian
12	Formulir Umum	Daftar ulang, donasi, pendaftaran ekstrakurikuler

3.3 Modul Pengelolaan & Keamanan

No	Fitur	Keterangan
13	Panel Admin (CMS)	Dashboard, kelola berita/galeri/PPDB, multi-akun, dan role admin
14	SEO & Analitik	Optimasi meta, sitemap, Google Search Console & Analytics
15	Keamanan & Backup	SSL, firewall, proteksi login, backup otomatis mingguan
16	Notifikasi	Email & WhatsApp untuk laporan PPDB dan aktivitas penting

4. Paket & Estimasi Biaya

Kami menawarkan tiga paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran sekolah. Seluruh paket sudah termasuk pengembangan website, domain .sch.id, dan hosting premium untuk 1 (satu) tahun pertama.

4.1 Breakdown Biaya Tahun Pertama (Paket Professional)

No	Komponen	Harga
1	Domain .sch.id (registrasi 1 tahun)	Rp 300.000
2	Hosting premium (1 tahun)	Rp 900.000
3	Desain UI/UX + pengembangan CMS & halaman	Rp 3.800.000
4	Modul berita, agenda, galeri, ekstrakurikuler	Rp 1.500.000
5	SEO, Google Analytics & Search Console	Rp 700.000
6	Integrasi notifikasi WhatsApp	Rp 400.000
7	Pelatihan operator + pendampingan 1 bulan + garansi	Rp 500.000
Total (sudah termasuk seluruh jasa)		Rp 8.100.000

Catatan: Harga belum termasuk PPN 11% (lembaga pendidikan umumnya bebas PPN) dan dapat disesuaikan bila ada modul tambahan. Biaya hosting + domain + maintenance tahun ke-2 dan seterusnya sebesar Rp 1.500.000/tahun.

4.2 Ketentuan Pembayaran

• Termin 1 (50%) — dibayarkan saat penandatanganan kontrak / mulai pengerjaan.
• Termin 2 (50%) — dibayarkan setelah website dinyatakan go-live dan disetujui pihak sekolah.
• Pembayaran dilakukan sesuai invoice resmi yang diterbitkan vendor.

5. Timeline Pengerjaan

Proyek direncanakan selesai dalam ± 21 hari kerja (dapat lebih cepat, tergantung kecepatan penyediaan materi dari pihak sekolah).

Tahap	Kegiatan	Durasi	Output
1. Discovery	Diskusi kebutuhan, pengumpulan data sekolah, logo, dan foto	Hari 1–3	Rincian fitur final
2. Desain	Perancangan UI (wireframe → mockup) & persetujuan desain	Hari 4–8	Mockup disetujui
3. Pengembangan	Coding, integrasi CMS, dan pengembangan fitur sesuai kesepakatan	Hari 9–16	Website uji coba
4. Pengisian & QA	Input konten, uji lintas perangkat, perbaikan bug	Hari 17–22	Sistem stabil
5. Go-live & Training	Deployment produksi, pelatihan admin, serah terima	Hari 23–25	Website live + berita acara

6. Syarat & Ketentuan

• Materi konten awal (profil, visi-misi, foto, data guru dan siswa) disediakan pihak sekolah sesuai jadwal yang disepakati.
• Logo & aset grafis disediakan pihak sekolah; bila belum ada, dibuatkan vendor sesuai kesepakatan.
• Revisi desain maksimal 3 (tiga) kali per halaman utama pada fase pembuatan desain mockup.
• Durasi pengerjaan dihitung setelah seluruh materi dan Termin 1 (DP) diterima.
• Garansi perbaikan bug teknis berlaku 12 bulan setelah go-live; pengembangan fitur baru di luar kontrak dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
• Kepemilikan domain dan akun dikelola atas nama sekolah.
• Perubahan lingkup pekerjaan di luar kontrak diatur melalui addendum.

7. Penutup

Demikian proposal penawaran ini kami susun. Kami sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut — baik melalui telepon, WhatsApp, maupun pertemuan langsung — untuk menyempurnakan layanan yang tepat bagi SMP Putri Tashfia. Kami meyakini bahwa dengan kehadiran website dan sistem informasi ini, kepercayaan wali siswa semakin meningkat dan proses transformasi digital sekolah dapat terwujud. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaan yang diberikan.

Dokumen penawaran ini dibuat oleh Buatweb.net untuk SMP Putri Tashfia. Penawaran berlaku s.d. 31 Agustus 2026.